Roadmap: Zero to Launch
T-Shirt Empire — Basic Studio — Marca única, 3 líneas, agent-operated, Amazon MX first
Incorporates decisions from Mar 27 → Jun 1 sessions (last 10 syncs: May 4, 6, 8, 11, 13, 15, 18, 22, 29, Jun 1)
Junio 2026
Progreso hacia Go Live (M2 — Jun 3, post Hot Sale)
60%
44 tareas completadas • 4 en progreso • 26 pendientes (de 74 totales)
Fase 0 → 1 → 2 = Live
📦 Inventario 55%
🏛️ Fiscal 60%
🏷️ Marca 85%
🖼️ Fotos 45%
📝 Listings 65%
🔧 Infra 70%
Updated 2026-06-01 — Lanzamiento movido a Jun 3 (post Hot Sale) ✓ · Arranque con 4800 sin ads (~$5k seed) ✓ · SP-API + agente de listings operativos, 25 borradores creados ✓ · IMPI "Basic Studio" registrado ✓ · Consulta experto Amazon (Marco) ✓ · Sesión de fotos 7 de junio (Colima) ✓ · 30 días crédito M&O confirmados ✓ · MercadoLibre fuera de alcance (foco Amazon) ✓ · Único bloqueador restante: régimen fiscal (RFC/SAT)
ACTUALIZACIÓN Resumen May 4 → Jun 1 (últimas 10 sesiones)
Lo que cambió desde el último sync del roadmap (May 4)
✓ Avances cerrados:
- Infra Amazon lista — SP-API configurada y funcionando, agente de Listings creado y probado end-to-end, 25 SKUs creados como borradores vía
submit_listing.py(May 6–13). Daniel con acceso a Seller Central. - Arquitectura SKU estilo Gildan (May 8) — parent genérico + variantes de pack (3/4/6) + variantes de color (negro/blanco) como hijos; reseñas a nivel parent. Precios: 3-pack $379 · 4-pack $489 · 6-pack $599; modelo 4800 sin ads $298.
- Marca "Basic Studio" registrada en IMPI ✓ (nombre + logo). Nombre final confirmado (no "The Basic Studio").
- NOM-004-SE-2021 resuelta (May 15) — contenido de etiqueta definido (responsable, país de origen, lavado, composición); Rogelio imprime/estampa; pedido vía WhatsApp a Gisela. Etiqueta en Canva casi lista.
- Consulta con experto Amazon (Marco, ex-Quinio / Amazon Ads) el May 22 — benchmarks y playbook (ver tarjeta de insights abajo).
- Modelo financiero limpio (FBA dinámico, sin surcharge de combustible, P&L por modelo, techo de caja $50k).
↻ Cambios de rumbo (lo más reciente manda):
- Fecha de lanzamiento: May 12 → Jun 3 — deliberadamente después del Hot Sale (May 25–Jun 2). Razón (Marco): CPC sube 30–60% y el 80% de compradores Hot Sale leen reseñas; una marca con 0 reseñas no convierte.
- Secuencia de arranque: 4800 primero, sin publicidad, ~$5,000 MXN de inventario semilla (Jun 1). La estrategia 5510-con-ads-agresivos queda diferida; arranque lean para validar conversión antes de invertir en ads.
- Orden inicial: 13,000 → ~4,000 u → arranque semilla ~$5k en 4800.
- Sesión de fotos: Jun 16 (plan May 29) → 7 de junio en Colima — base 4800 blanca, Photoshop para colorways faltantes; mezcla foto real + AI (no solo AI).
⚠ Único bloqueador de lanzamiento restante: régimen fiscal (RFC / cita SAT) de Raffaello. Es trámite de mismo día pero la cita se ha retrasado varias veces (ventana de confirmación perdida, 3er intento en cola virtual). Con IMPI ya registrado, este es el último gate para publicar los 25 borradores. Diana de la Fuente (ex-Amazon, freelance) disponible desde Jun 3 para cerrar listings.
4
Phases to launch
Jun 3
Target Go Live (post Hot Sale)
12
Agents planned
3
Líneas bajo Basic Studio
$50–56K
MXN capital commitment
$200K
MXN/mo best case
Critical Path
One dependency chain determines your launch date. Everything else runs in parallel.
IMPI Registrado ✓
→
Régimen Fiscal (RFC/SAT)
→
Publicar 25 borradores
→
FIRST SALE
SP-API, agente de listings y 25 borradores ya están listos. IMPI registrado. El único gate restante es el cambio de régimen fiscal (cita RFC/SAT) — trámite de mismo día, retrasado por agenda del SAT.
Already Completed
Progress from Mar 27, Apr 8, Apr 10, Apr 11, and Apr 17 sessions
| Item | Date | Notes |
|---|---|---|
| DONE Amazon Seller Central account | Apr 8 | Configured, fiscal info pending |
| DONE MercadoLibre Seller account | Apr 8 | Active after multi-day approval |
| DONE Amazon competitive scraping | Apr 8 | Data fed into Seller Mastery wiki |
| DONE Shopify account configured | Apr 8 | Deprioritized — P2 channel |
| DONE GitHub repo + Daniel invited | Apr 8 | Daniel created account, accepted invite |
| DONE Agent orchestration decision | Apr 8 | Claude Code over Paperclip — custom cockpit dashboard |
| DONE Work cadence agreed | Apr 8 | 3x/week 30min + Friday in-person |
| DONE Competitive reference identified | Apr 8 | BYLT Basics as benchmark |
| DONE Estructura fiscal decidida — Fase 1 | Apr 20 | Arrancar con Raffaello persona física (Actividad Empresarial). Sociedad 33/33/33 se evalúa en fase 2 post-launch (Alta Constitutiva no aplica para ropa) |
| DONE Visita M&O — modelos vistos y sentidos | Apr 17 | 3 modelos seleccionados: 4800 / 4502 / 5510 |
| DONE Estrategia: marca única (no doble marca) | Apr 17 | Una marca, 3 líneas/tiers bajo Basic Studio |
| DONE Nombre de marca: Basic Studio | Apr 17 | Elegido y confirmado disponible en IMPI Clase 25 |
| DONE IMPI Clase 25 — búsqueda formal "Basic Studio" | Apr 17 | Disponible — pendiente registro formal ($2,500 MXN) |
Milestones
Definition of done for each gate
✓
M0
Unblocked
Apr 18
Fiscal decided, bank open, names decided, M&O visited
M1
Ready to List
~Jun 2
SKUs ✓, copy ✓, IMPI ✓ — falta fotos + régimen fiscal + 1ª orden
M2
Live
Jun 3
Publicar borradores (post Hot Sale) — 4800 primero, sin ads
M3
First Sale
Jun 3–15
First organic sale on any channel
M4
Agents v1
Jun 28
6 core agents operational
M5
Full Ops
Jul 20
All 12 agents + cockpit dashboard
PARALLEL Seller Mastery Wiki Enrichment (INIT-007)
Runs alongside Phase 0–2 — Agents consult this wiki before every marketplace decision
64
Amazon pages
Foco Amazon: Fase 1 es Amazon MX only, así que el enriquecimiento del wiki se concentra 100% en Amazon. (MercadoLibre fuera de alcance por ahora.)
Ongoing Enrichment (Amazon)
| Track | Scope | Priority |
|---|---|---|
| Amazon gaps | Mexico-specific operations, SP-API reference | P1 |
| Continuous ingestion | New Amazon sources as they become available | ONGOING |
PHASE 0 Unblock
Apr 9 – Apr 18 — Remove every dependency that prevents selling
Fiscal, Banking & Company Structure
Updated Apr 10: Three fiscal options now on the table. Societaria 33/33/33 (Miriam / Rafa / Daniel) agreed verbally. Sueldo CEO por tramos: $0–100k ventas = $5k; $100k–300k = $10k + variable. Revisión a 3 meses post-launch.
| Task | Owner | Status | Target |
|---|---|---|---|
| Miriam revisa si puede facturar con descuento vía Mora Mora — descuento confirmado | Miriam | DONE | Done |
| Confirmar estructura fiscal final (vía Mora Mora con descuento confirmado) | All | DONE | Done |
| Formalizar estructura societaria 33/33/33 (Miriam / Rafa / Daniel) | All | DONE | Done |
| Documentar escala de sueldo CEO + variable por tramos — pendiente aterrizar tabla | All | IN PROGRESS | Apr 25 |
| Validar estrategia IVA/ISR con contable (re-compra mes siguiente para llevar flujo impuestos a ~0 hasta declaración anual) | Raffaello + contable | PENDING | Apr 21 |
| Cuenta bancaria Nubank (separada de personal) | Raffaello | DONE | Apr 17 |
| Fondear cuenta Nubank — $2,500 MXN cada socio (Rafa + Daniel) para gastos iniciales (suscripciones, etc.) | All | DONE | Apr 20 |
| Submit fiscal info to Amazon to activate sales | Raffaello | BLOCKED | Apr 18 |
| Revisión a 3 meses post-launch de estructura de compensación | All | SCHEDULED | Aug 12 |
Brand & Identity
✓ Apr 17 — Decisiones cerradas: Marca única confirmada. Nombre elegido: Basic Studio. IMPI Clase 25 disponible (búsqueda formal realizada Apr 17). Tres líneas bajo una sola marca.
| Task | Owner | Status | Target |
|---|---|---|---|
| Decisión: marca única vs doble marca | Daniel + Raffaello | DONE | Apr 17 |
|
Nombre de marca: Basic Studio Tres líneas: Basic (4800) • Fit/Mid (4502) • Heavyweight (5510) |
Daniel + Raffaello | DONE | Apr 17 |
| IMPI Clase 25 — búsqueda formal "Basic Studio" | Raffaello | DONE | Apr 17 |
| Registro IMPI Clase 25 "Basic Studio" — nombre + logo (~$2,000 MXN) | Raffaello | DONE | Registrado |
| Logo design Basic Studio | Raffaello | DONE | Apr 20 |
| Dominio basicstudio.com.mx (u opción disponible) | Raffaello | PENDING | Apr 21 |
| Branding en producto: estampado/planchado por Rogelio (etiqueta $4 MXN/six-pack); diseño de etiqueta en Canva casi listo | Raffaello + Daniel | DONE | May 15 |
Infrastructure
| Task | Owner | Status | Target |
|---|---|---|---|
| Daniel's access — git push / git pull workflow | Raffaello | DONE | Apr 20 |
Friday Session Priority (Apr 11): Four decisions that unblock everything downstream —
(1) Fiscal regime, (2) Brand names, (3) ~~Daniel's SSH~~ ✓ git workflow, (4) M&O visit date.
PHASE 1 Build
Apr 19 – May 9 — Assemble everything needed to create a listing
Product Selection & Inventory
✓ Apr 20 — Catálogo parcialmente confirmado (sesión Raffa+Dani):
Confirmados: M&O 3541 Blend ($55.87) + M&O 4502 Fit ($46.60) • Pendiente decidir: 4800 Basic vs 5510 HW — preguntar a Luis qué perfil de cliente compra cada uno • Canal Fase 1: Amazon only — ML se activa cuando tengamos reputación establecida
Confirmados: M&O 3541 Blend ($55.87) + M&O 4502 Fit ($46.60) • Pendiente decidir: 4800 Basic vs 5510 HW — preguntar a Luis qué perfil de cliente compra cada uno • Canal Fase 1: Amazon only — ML se activa cuando tengamos reputación establecida
| Task | Owner | Status | Target |
|---|---|---|---|
| Visit M&O Knits store | Daniel + Raffaello + Miriam | DONE | Apr 17 |
| Selección final de modelos — MVP: M&O 5510 Heavyweight (190g) · negro · 3-pack · keyword "playera" | Raffaello / Helium 10 | DONE | Apr 22 |
| Corrida financiera: economics 3-pack en Amazon + MELI con costos reales (4 modelos, 3 tabs) | Raffaello / Claude | DONE | Apr 20 |
| Define SKU matrix: 1 marca × 3 líneas × 2 colors (white + black) × packs × tallas | All | DONE | Apr 24 |
| Crear y publicar listings Amazon antes de comprar inventario grande — validar el listing primero 25 SKUs creados como borradores vía SP-API; copy redactado (borrador de Claude, validar contenido + certificaciones + "Hecho en México"). Pendiente: fotos + régimen fiscal para publicar. Diana de la Fuente apoya a cerrar listings desde Jun 3. |
Raffaello | IN PROGRESS | Jun 3 |
| Arranque semilla: ~$5,000 MXN de modelo 4800 (sin ads) — comprar tras ver fotos del miércoles; orden grande revisada de 13,000 → ~4,000 u escalonado bajo techo de caja $50k. Relación con proveedor (Rodolfo) gestionada por Miriam. | Daniel / Miriam | BLOCKED por fotos | Jun (post-foto) |
| Validar precio final unitario con Miriam (M&O) — costo base confirmado para modelo financiero | Daniel | DONE | Done |
| Hacer fees FBA dinámicos en modelo financiero (no hardcoded) — reflejar tier de precio; eliminar surcharge de combustible 3.5% (no aplica México) | Raffaello / Claude | DONE | Apr 29 |
| Confirmar días de crédito con Luis (M&O) Confirmado: 30 días de crédito — coincide con lo modelado; ciclo de caja casi cubierto con ventas. |
Daniel | DONE | Done |
| Confirmar precio / condiciones etiqueta con Rogelio — $4 MXN/six-pack confirmado; Rogelio imprime/estampa, pedido vía WhatsApp a Gisela | Raffaello | DONE | May 15 |
| Visit imprenta for labels + packaging | Raffaello | PENDING | Apr 25 |
| Design labels / logo Basic Studio (neck + sleeve) | Raffaello | DONE | Done |
| Packaging: 3-pack bag (Basic) • presentación mejorada (Heavyweight) | Raffaello | PENDING | May 2 |
Content & Photography
| Task | Owner | Target |
|---|---|---|
| Set up Pixa account ($10/mo, 600 photos, video capable) | Raffaello | Apr 19 |
| Get base images from moplayeras.com | Raffaello | Apr 19 |
| ✓ Estrategia foto: mezcla foto real + AI/infografías (no solo AI) — foto real para maximizar conversión y evitar bloqueo Amazon. Plan operativo: sesión 7 de junio en Colima — base 4800 blanca, Photoshop para colorways faltantes (falta 4800 negro). Backup con Miriam si hace falta. Cotizaciones recabadas: ~$480–$652 (fondo blanco/creativa), $5–8k negociable a $5k, View/Vioo (mín 15 fotos), Agencia Dos Ojos ~$30k con modelos. Presupuesto base modelo financiero: $2,500. |
Raffaello + Daniel | Jun 7 (Colima) |
| Generate mid-tier images (white backgrounds, bright, pack shots) | Raffaello | May 2 |
| Generate premium images (editorial, textured, close-ups) | Raffaello | May 2 |
| Generate product videos for Amazon | Raffaello | May 5 |
| Create A/B test variants for main images | Raffaello | May 7 |
Branding & Product Strategy (PremiumBrand)
From Apr 10 branding deep dive: PremiumBrand playbook borrows from Sunspel (Q82), CDLP (Lyocell), Organic Basics (SilverTech), Asket (data transparency), Buck Mason (gets-better-with-age). Strategy: name the fabric, publish hard specs, physical differentiator in sleeve.
| Task | Owner | Target |
|---|---|---|
| Propose "fabric name" propio para M&O 4800 Gold (shortlist 5–8 opciones) | Raffaello | Apr 21 |
| Documentar specs duras del producto (GSM 165g, origen fibra, shrinkage, ciclos de lavado probados) | Raffaello | May 2 |
| Decidir logo sutil bordado o etiqueta tejida en manga para PremiumBrand | Raffaello + Daniel | During M&O visit |
| Decisión: ¿PremiumBrand vive en Shopify además de Amazon? | Daniel + Raffaello | Apr 25 |
| Decisión: ¿MidBrand incluye línea mujer? (gap identificado en Amazon MX — si sí, launch en mes 3–4) | All | Apr 11 (viernes) |
Listings & API
| Task | Owner | Target | |
|---|---|---|---|
DONE Costos reales Amazon FBA validados — ver docs/cost-model.md |
Raffaello | Apr 17–20 | |
| Agendar sesión con Gabriela (asesoría gratuita Amazon MX asignada) — obtener insights de posicionamiento y estrategia inicial | Raffaello | Apr 23 | |
| Estrategia de marketing Amazon — research blogs/tutoriales/substacks de sellers exitosos; definir % inicial sobre ventas y umbral de reviews (meta: ~100 reseñas para flywheel orgánico) | Raffaello / Claude | Apr 25 | |
| DONE Amazon SP-API configurada y operativa — listings + uploads de imágenes vía CLI; Seller ID establecido. | Raffaello | May 6 | |
| Write listing copy — Amazon MX (consult Seller Mastery wiki) | Raffaello / Agent | May 2 | |
| DONE Credenciales Amazon SP-API en .env (Client ID/Secret, Refresh Token, Marketplace ID, Seller ID) | Raffaello | May 6 | |
| Set pricing per brand rules | Raffaello / Agent | May 5 | |
DONE Agente de Listings creado y probado end-to-end (test_listings_agent.py); 25 SKUs creados como borradores vía submit_listing.py |
Raffaello / Daniel | May 6–13 | |
| Estrategia de lanzamiento (refinada) — arquitectura SKU estilo Gildan (May 8): parent + variantes de pack 3-pack $379 · 4-pack $489 · 6-pack $599 + colores hijo; reseñas a nivel parent. Modelo 4800 sin ads $298. Secuencia revisada (Jun 1): arrancar con 4800 sin ads (~$5k seed) y validar conversión orgánica; estrategia 5510 + ads agresivos ($15k mes 1) diferida. Techo de caja $50k. Cross-reference (widget "Similar Items" estilo Gildan) entre listings. |
Raffaello + Daniel | DONE | May 8 |
| Investigar certificaciones de proveedor SNS (USMCA, sustentabilidad, tipo de algodón) — incluir en listing como diferenciadores | Raffaello | PENDING | May 2 |
| Análisis profundo de 10 competidores: keywords relevantes, imágenes, precios, reseñas, A+ content (Helium 10) | Raffaello + Daniel | PENDING | May 5 |
| Crear documento HTML con jerarquía óptima de listing Amazon — best practices para conversión (título, bullets, A+, imágenes) | Raffaello / Claude | PENDING | May 5 |
| A+ Content Amazon — diseñar y subir para heavyweight 3-pack (destacar certif. SNS, gramaje, narrativa premium) | Raffaello | PENDING | May 9 |
| Investigar componente "Similar Items" / comparison widget de Amazon (como usa Gildan) — explorar si se puede activar para cross-reference entre listing $379 y $298 | Raffaello / Claude | PENDING | May 9 |
| Consultar contactos internos Amazon — consulta con Marco (ex-Quinio, pasa a Amazon Ads) el May 22: benchmarks COGS/TACoS, foto real+AI, no automatizar ads sin entender flujo, recomendación de expansión a US (ver tarjeta de insights) | Daniel | DONE | May 22 |
Legal
| Task | Owner | Target |
|---|---|---|
| DONE Registro IMPI clase 25 "Basic Studio" (nombre + logo) — marca única | Raffaello | Registrado |
| DONE NOM-004-SE-2021 verificada (May 15) — etiqueta lleva responsable, país de origen, instrucciones de lavado, composición; responsable = "Raffaello Marías Tarach" / "Basic Studio"; domicilio fiscal alterno para no exponer dirección personal | Raffaello | May 15 |
PHASE 2 Launch
Jun 3 – Jun 15 — First listings live. First sales.
⚠ Lanzar DESPUÉS del Hot Sale (May 25–Jun 2) — meta Jun 3. Razón (experto Marco, May 22): durante el Hot Sale el CPC sube 30–60% y ~80% de los compradores leen reseñas antes de comprar; una marca con 0 reseñas no convierte y quema presupuesto de ads. Arranque: modelo 4800 primero, sin publicidad, ~$5k de inventario semilla; Amazon MX only en Fase 1 (ML se activa con reputación). Validar conversión orgánica antes de meter ads.
| Task | Owner | Target |
|---|---|---|
| Publicar primeros listings — Amazon MX (Basic Studio, 4800 primero, negro + blanco) — los 25 borradores ya están creados | Manual / Listings agent / Diana | Jun 3 |
| Ship inventory to FBA (Amazon) | Daniel | May 12 |
| Set live prices per brand rules | Manual / Pricing agent | May 14 |
| ⚠ Activar botón "Solicitar Reseña" en cada orden desde día 1 Único método permitido por ToS de Amazon. No usar ningún servicio externo de reseñas. |
Raffaello | May 12 |
| Monitor first days — conversion, impressions, returns | All | May 14–23 |
| Activate Wave 1 agents | Raffaello | Jun 14 |
Launch definition: At least one listing live on each platform with inventory in FBA/Full, priced within brand rules, and CEO Copilot sending daily briefings.
PHASE 3 Operationalize
Jun 14 – Jul 20 — Agents progressively take over daily operations
Wave 1 — Launch (Jun 3)
Eyes on data from day 1
- CEO Copilot — Daily Telegram briefing
- Pricing — 3x/day competitor scrape
- Listings — Health checks, suppression alerts
Wave 2 — Week 2-3 (Jun 14)
First sales create operational load
- Customer Service — Draft buyer responses
- Fulfillment — Order processing
- Inventory — Stock monitoring
Wave 3 — Month 2 (Jul)
Need sales data to work with
- Finance — P&L tracking
- Market Intel — Competitive analysis
Wave 4 — Month 3+ (Aug+)
Need organic baseline + reviews
- Creative — Image pipeline
- Content — Social media
- Ads — PPC campaigns
- Reviews — Sentiment tracking
Agent Org Chart
12 agents • 3 divisions • Activation by waves (Wave 1 → 4)
CEO Copilot
Orchestrator
- Daily briefing with sales, margin, stock alerts and ad performance
- Detects cross-agent patterns (e.g. high returns + negative reviews = product issue)
- Routes escalations to the right founder via Telegram; coordinates multi-agent response to events
🕐
Daily 8 AM • Weekly Friday PM • On-demand escalations
⚙️ Operations
Wave 1
Listings
Ops
- Generates and optimizes titles, bullets and backend keywords for Amazon (and Shopify later)
- Monitors listing health daily — detects suppressed or inactive listings
- Runs A/B tests on titles and main images (biweekly rotation)
🕐
Daily 11 AM • Weekly rankings • Monthly refresh
Wave 1
Pricing
Ops
- Monitors competitor prices 3× daily; alerts if they drop >10%
- Calculates real margin per SKU (IVA, platform fees, product cost, fiscal withholdings)
- Detects opportunities: competitor out of stock → price can temporarily rise
🕐
3× daily 9 AM, 2 PM, 7 PM
Wave 2
Customer Service
Ops
- Auto-responds to FAQs (sizes, shipping, material, pack contents)
- Processes return requests following each platform's policies
- Detects negative patterns and alerts team; differentiated tone per brand
🕐
2× daily 10 AM and 4 PM
Wave 2
Fulfillment
Ops
- Monitors new orders across all channels and generates shipping labels
- Tracks inbound shipments to FBA; alerts on receiving delays
- Coordinates M&O → FBA pipeline: production, packaging, shipment
🕐
Daily 10 AM
Wave 2
Inventory
Ops
- Calculates sell-through rate (7 and 30 days) and alerts when a SKU drops below 14 days of stock
- Generates draft purchase orders for M&O based on 5-7 day lead time
- Anticipates seasonal peaks (Buen Fin, Christmas) to avoid stockouts
🕐
Daily 12 PM • Monthly demand forecast
🎨 Marketing
Wave 4
Ads
Mkt
- Manages Amazon PPC campaigns (auto + exact + broad) per SKU; target ACOS <25% Mid, <20% Premium
- Harvests winning keywords from auto campaigns and moves them to exact match
- Pauses keywords with ACOS >40% after 14 days of data; rebalances budget
🕐
Weekly Wednesday — campaign optimization
Wave 4
Content
Mkt
- Generates weekly social calendar (3-4 posts/week per brand; IG + TikTok)
- Drafts email flows: welcome, abandoned cart, post-purchase, restock
- Adapts tone per brand: MidBrand casual/relatable, PremiumBrand aspirational/minimalist
🕐
Weekly Monday — planning and content batch
Wave 4
Creative
Mkt
- Generates AI product photos; texture and cut must look realistic
- Produces Amazon main images (white background), secondary and Premium editorial images
- Creates variants for A/B tests of listing main images
🕐
Weekly Tuesday — visual production batch
Wave 4
Reviews
Mkt
- Sends review requests post-delivery (within Amazon ToS); monitors new reviews in real time
- Classifies sentiment, detects recurring negative patterns (e.g. "runs small" ×3 = size alert)
- Drafts public responses in brand tone; alerts if rating drops below 4.0
🕐
Monthly — review health report and trends
📊 Finance & Intel
Wave 3
Finance
Fin
- Calculates P&L per SKU daily: revenue, platform fees, COGS, packaging, fiscal withholdings
- Projects weekly cash flow: Amazon payment cycles (biweekly) vs M&O terms
- Alerts if any SKU margin drops below minimum (12% Mid, 18% Premium)
🕐
Weekly Friday — P&L • Monthly fiscal prep
Wave 3
Market Intelligence
Fin
- Scans category weekly: new competitors in basic t-shirt packs
- Analyzes top 10 competitors monthly: keywords, images, prices, reviews, A+
- Identifies underserved niches and platform policy changes
🕐
Weekly Thursday — scan • Monthly competitive report
Operations (5 agents)
Marketing (4 agents)
Finance & Intel (2 agents)
Orchestrator (1 agent)
Wave 1 Active at Go Live (May 16)
Wave 2 Week 2-3 (May 24)
Wave 3 Month 2 (Jun 14)
Wave 4 Month 3+ (Jul)
Channel Strategy
Confirmed Apr 8 — cash flow first, brand building later
P0 — LAUNCH
Amazon MX
Cash flow generator. FBA for fast delivery. 15-17% commission.
DIFERIDO
MercadoLibre
Fuera de alcance por ahora. Foco 100% Amazon MX en Fase 1. Reconsiderar post-validación.
P2 — JULY+
Shopify
B2B wholesale first. B2C only with ad budget from profits.
Risks
Ranked by impact on launch timeline
| Risk | Impact | Mitigation |
|---|---|---|
| Razón social donation takes >30 days | Delays fiscal entity | Raffaello's actividad empresarial as interim path (same-day change) |
| Objeto social limits t-shirt sales | Can't use that entity | Verify BEFORE starting donation; actividad empresarial as backup |
| M&O lead time for first order | Delays inventory | Order immediately after model selection; ask about ready stock |
| Unbranded Co. (Perú) confirma entrada a México antes del launch | Competidor directo de PremiumBrand ya anunció expansión | Monitor vía Market Intel agent; acelerar Phase 2 si se confirma entrada |
| Estructura fiscal no definida antes de Apr 18 | Bloquea submit fiscal a Amazon/ML | Tres opciones en paralelo; escalar si Miriam no puede facturar |
| Amazon SP-API approval delays | Can't automate agents | Manual listing upload fine for launch; automation is Wave 2 |
| Brand name rejected by IMPI | Restart naming process | Check IMPI database first; have 3 backups per brand |
| Fiscal regime choice suboptimal | Overpay taxes early | Get accountant opinion; regime can be changed later |
Work Cadence
Agreed Apr 8
| Session | When | Format | Purpose |
|---|---|---|---|
| Working session | Mon, Wed, Fri | 30 min remote | Operational progress, unblock tasks |
| In-person session | Friday PM (after 3:45 PM) | At Raffaello's | Deep work, server setup, hands-on |
Financial Context
Modelo actualizado Apr 29 con Daniel — precio sweet spot $379 MXN confirmado; FBA surcharge de combustible eliminado (no aplica México)
$59K
MXN inversión inicial necesaria
Mes 7
Flujo de caja positivo proyectado
$339–$379
MXN precio 3-pack (decidir antes de listing)
50
Reseñas para flywheel orgánico
Estrategia de precios (Apr 29): Sweet spot validado: $379 MXN 3-pack heavyweight → 15% net margin con costo $44 y TACoS 20%. Dos opciones en evaluación: (A) lanzar $339 agresivo → subir a $379 post-50 reviews — riesgo de penalización por salto de precio; (B) lanzar directo a $379 — por debajo de toda competencia 100% algodón ($460–$699) y premium vs Guildan $348. Usar cupones tácticos para bajas temporales. Decidir antes de crear listing.
Estrategia de reseñas (Apr 24): 0–14 reseñas = solo PPC · 15–20 = inicia tráfico orgánico · 50+ = reducir TACoS gradualmente. PPC agresivo ($3k MXN/mes) hasta 50 reseñas. Vine prioritario para primeras reseñas. Cero servicios externos — solo métodos nativos Amazon.
Benchmarks experto Amazon — Marco (May 22):
- TACoS ~30% en lanzamiento → diluir a ~15% en operación estable.
- Fees Amazon 25–30% del precio; COGS objetivo ~15% (hoy estamos en ~40%, lo que comprime el margen neto).
- Margen neto objetivo ~25% (sin overhead/empleados). Margen bruto actual ~60%.
- Contenido/fotografía = el elemento más crítico del listing. Para dimensionar la categoría, mirar sólo ASINs con <60 reseñas (el set real con el que competimos), no la categoría completa.
- Riesgo de ads: agotar el budget en horas de baja conversión (5am–12pm) deja la campaña apagada en horas pico; por eso conviene empezar con agencia o automatización antes de manejar ads en solitario.
| Item | Cost | Frequency |
|---|---|---|
| Pixa (product photography) | $10 USD | Monthly |
| Claude Code (agent orchestration) | $100–200 USD | Monthly |
| Amazon Professional Plan (confirmado May 8) | $650 MXN | Monthly |
| Helium 10 / Jungle Scout (análisis de categoría — rec. Marco) | ~$100 USD | Monthly |
| Nubank bank account | Free | — |
| Amazon fees | 15–17% | Per sale |
| Shopify (when active) | $39 USD | Monthly |
| IMPI trademark "Basic Studio" (registrado ✓) | ~$2,000 MXN | One-time |
| GS1 / registro de marca (GTIN, confirmado May 8) | $630 MXN | One-time |
| Empaque (por unidad) | $7 MXN | Per unit |
| Etiquetas (Rogelio) | $4 MXN | Per six-pack |
| Vine Program (modelo 4800, 1ros 3 meses, neto) | ~$5,000 MXN | One-time |
CRÍTICO Días de Crédito con Proveedores
Sin crédito negociado, cada reorden sale del bolsillo antes de cobrar las ventas — el crecimiento queda atado a inyección de capital.
Por qué define el flujo de caja
| Escenario | Impacto en capital |
|---|---|
| Sin crédito proveedor | Pagas inventario → vendes → esperas pago plataforma → ~30 días sin capital libre |
| Con 30 días crédito | Vendes → cobras → pagas proveedor → ciclo casi cubierto con ventas propias |
Preguntas clave para la visita M&O
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Dan crédito a distribuidores nuevos? | Define si podemos escalar sin capital externo |
| ¿Cuántos días? (15 / 30 / 45 / 60) | Determina el float real del negocio |
| ¿Qué volumen/historial piden para darlo? | Define el hito que debemos alcanzar primero |
| ¿Hay descuento por pronto pago? | Trade-off liquidez vs margen |
Plazos de pago — Plataformas
| Plataforma | Días para liberar fondos |
|---|---|
| Amazon MX | ~7 días después del delivery confirmado |
✓ Resuelto: 30 días de crédito confirmados con Luis (M&O) — coincide con lo modelado; el ciclo de caja queda casi cubierto con las ventas. Documentar en
docs/cost-model.md.
PHASE 4 Expand (Jul+)
Only after consistent cash flow from Amazon + ML
| Expansion | Trigger |
|---|---|
| Amazon US marketplace — recomendación fuerte de Marco (May 22): tratado elimina impuestos de importación, envío <$0.50 USD/u, FBA maneja fulfillment, mercado mucho mayor. Decisión abierta: arrancar US desde día 1 vs. después de validar México. | Decisión estratégica pendiente |
| Add gray + other colors | White/black validate demand |
| Expand to polo, sudaderas | Core t-shirt line stable |
| Shopify B2C with ads | Cash flow covers ad spend |
| Shopify B2B wholesale page | Retailer interest materializes |
| Instagram / TikTok launch | Content budget from profits |
| Micro-influencer seeding | Brand names + visual identity solid |
| Dedicated company server | Fiscal entity formalized |